商业和财务部

应付帐款部负责处理在正常业务过程中提供给大学的商品和服务的付款. 大学商务办公室有责任确保在授权向供应商付款之前满足所有法律和合同要求. 以便及时处理对供应商的付款, 应付帐款部门必须有适当的发票. 发票被视为一种法律文件，代表向交付产品或提供服务的供应商付款的承诺. 《大阳城集团99aa》第31-7-305条要求大学从供应商处收到原始发票，并在供应商处处理发票的付款 四十五(45)天 对货物或服务的接受和认可.

销售税
根据1972年《大阳城集团99aa》第27-65-105条的规定，大阳城集团99aa在密西西比州免交销售税.

付款方法
大学有 两个 官方付款方式: 自动票据交换所(ACH)支付和支票. 一旦支票被处理和电子签名, 它成为可被收款人兑现的流通票据. 所有纸质供应商支票都直接邮寄到发票上列出的供应商地址 不 被卖主接走. 选择直接存款选项的供应商将收到处理付款的电子邮件通知. 供应商付款按周处理，通常在每周五支付.

1099 - misc形式
联邦法规要求将表格1099-MISC发送给大学支付了至少600美元的每个人或公司(公司除外).租金、服务、奖品和奖励、法律服务或医疗保健费用. 法人豁免不适用于支付医疗或保健服务的医疗法人或支付法律服务的法人.

应付帐款